50 jaar VSSM

Af en toe geven deskundigen een code ROOD of ORANJE af voor de weersomstandigheden, met het dringende advies om niet de weg op te gaan. Maar ja, een van onze groepen heeft dan net een bijeenkomst en wat doe je dan? Het doorgaan van de activiteiten hebben wij als een grote prioriteit maar niet ten koste van alles. De coördinatoren en medewerkers moeten geen onverantwoorde risico’s lopen. Omdat het beleid tot nu toe niet echt duidelijk was willen wij als bestuur de volgende spelregels stellen.
Bij code ROOD in de regio waar deze wordt afgegeven gaat een bijeenkomst in die regio NIET door.

Als bestuur vinden wij het niet verantwoord mensen risico te laten lopen. Wij beseffen dat vaak achteraf pas vast te stellen is of een code rood inderdaad een onverantwoorde situatie met zich mee heeft gebracht en dat er altijd bezoekers zullen zijn die achteraf kritiek op het besluit hebben, maar wij willen niet gokken met de gezondheid van coördinatoren en medewerkers en bezoekers. Wij volgen de adviezen van de deskundigen!

Bij code ORANJE, is het aan de coördinatoren of de bijeenkomst doorgaat of niet. Van belang is wel dat de bezoekers hiervan, als het even kan, op de hoogte zijn dus kijk bij code ORANJE op onze website en op Fetlife.
De coördinator is, als hij besluit om een bijeenkomst niet door te laten gaan, uiteraard verplicht dit via de website en Fetlife zo snel mogelijk te communiceren.
Beste coördinator, wat de website aangaat, geef dit z.s.m. door aan beide webmasters en aan de voorzitter zodat zij hun best kunnen doen dit snel op de website te vermelden. Ook webmasters zijn vrijwilligers die niet altijd bereikbaar zijn, dus “waterdicht” is deze oplossing niet, vandaar de dringende vraag of je als coördinator het in elk geval zelf ook op Fetlife kan plaatsen. Plaatsing op Fetlife gebeurt niet door de webmasters.

Uiteraard is er een mogelijkheid dat code ORANJE erg kort voor de bijeenkomst wordt afgegeven zodat bezoekers mogelijk niet tijdig op de hoogte gesteld kunnen worden van het eventueel niet doorgaan van een bijeenkomst. Ook dan hecht het bestuur er aan dat coördinatoren en medewerkers géén onverantwoorde risico’s nemen en dat van de bezoekers ook gezond verstand verwacht mag worden. Eventuele klachten kunnen bezoekers uiteraard bij het bestuur neerleggen, maar bij de beoordeling daarvan zal het bestuur altijd uitgaan van de situatie van het moment waarop de beslissing is genomen en niet van de ervaring achteraf.

Bij code GEEL gaat het bestuur ervan uit dat de bijeenkomsten in principe doorgaan maar onverantwoorde risico’s moeten niet genomen worden.
In principe staat het bestuur altijd achter de beslissing van de betreffende coördinator. Deze heeft, behalve bij code ROOD, mandaat om zelfstandig en in overleg met andere coördinatoren en medewerkers van de groep, het risico af te wegen en daarop een besluit te nemen. Wanneer bezoekers het achteraf niet eens zijn met het genomen besluit, dan kunnen klachten alleen bij het bestuur worden ingediend.

Nu het weer kouder gaat worden en de herfst zich mooi aftekent gaan we hopelijk met frisse energie door met waar we eigenlijk het hele jaar mee bezig zijn. Het op een verantwoorde wijze vanuit de vier V’s ruimte bieden voor spel. Dat dit soms onverwacht onder druk kan komen te staan hebben de groepen in Dedemsvaart en Nijmegen moeten ervaren. Gelukkig is er voor Nijmegen snel een oplossing gevonden maar voor Dedemsvaart is dat nog zoeken.

Zelf ben ik na de kortstondige ziekte en het overlijden van mijn man Cees op 20 september, ook zoekend hoe het leven weer op te pakken. De zomer stond dus voor mij in het teken van zorg en verzorgen. Gelukkig hebben we een bestuur dat weet wat inspringen en overnemen van taken is. Zonder dat ik iets hoefde te vragen gebeurde dat. De mensen die op een of andere wijze gereageerd hebben op Cees zijn overlijden, bedankt daarvoor!

Op 18 november zal, zoals de coördinatoren weten, het Medewerkers-Overleg (MOV) gehouden worden in de Berghut te Amersfoort. Op het Coördinatoren-deel van de website staat de uitnodiging met de agenda. De bijeenkomst begint om 14.00 uur. Om 17.00 uur gaan we naar een restaurant om de bijeenkomst met een gezellig etentje af te sluiten. Dit etentje wordt de coördinatoren en medewerkers aangeboden door de vereniging. Geef nog wel even op met hoeveel medewerkers je komt zodat wij ook het restaurant kunnen aangeven met hoeveel mensen wij komen. Doe dat s.v.p. vóór 15 november!!

Hopelijk kunnen alle groepen vertegenwoordigd zijn bij het MOV omdat er ook best belangrijke zaken besproken worden en jullie mening voor het bestuur van belang is! 

Groeten,

Ruud

Voorzitter

Vandaag 6 oktober 2017 kregen wij bericht dat het Roze Huis in Nijmegen per direct door de gemeente is gesloten.
Dat betekent dat de bijeenkomst van de Algemene Groep (en voorafgaand hieraan de Geen Drempel) die daar gepland waren voor 7-10 niet doorgaan.
Ook de andere VSSM bijeenkomsten die daar gepland zijn gaan voorlopig  niet door.
Wij blijven uiteraard in contact met het Roze Huis en zodra wij meer nieuws hebben melden we dat!

Bestuur VSSM